Mag ik de mailbox van mijn zieke werknemer checken? - Brightmine NL

Vragen? Neem contact met ons op 020 – 515 95 15

Brightmine NL

Alle HR-informatie op één plek

Mag ik de mailbox van mijn zieke werknemer checken?

Mag je als werkgever de mail van een zieke medewerker lezen? Mr. Edith van Schie geeft antwoord.

Mr. Edith van Schie 14 maart 2024

Een van onze medewerkers is ziek. Voor ons is het essentieel om te weten of klanten haar hebben gemaild. Mijn vraag is nu: mag ik haar mailbox checken?

Het antwoord

In dit soort gevallen, waar de privacy van werknemers in het geding is, moeten de verschillende belangen tegen elkaar worden afgewogen. Enerzijds is dat het belang van de werkgever om de zakelijke mails en correspondentie te checken. Anderzijds is er de privacy van de werknemer die zo min mogelijk moet worden geschonden.

Als werkgever moet je altijd kiezen voor een methode die voor de werknemer en diens privacy het minst belastend is. Overleg met de medewerker is dan ook belangrijk. Als de zieke werknemer bijvoorbeeld wel in staat en bereid is om mails zelf te checken en door te sturen, dan is dat minder ingrijpend en moet je als werkgever daarvoor kiezen.

Is er geen minder ingrijpende manier dan dat je als werkgever zelf in de mailbox van de werknemer kijkt, dan moet je ervoor zorgen dat de inbreuk op diens privacy tot het minimum beperkt blijft. Je kunt bijvoorbeeld de out-of-office-melder van de werknemer aanzetten. Daardoor hoef je niet meer, of niet meer zo vaak, in de mailbox van de werknemer.

Daarnaast geldt dat je als werkgever natuurlijk alleen de zakelijke e-mails mag lezen. Als uit de titel blijkt dat het een privébericht is, dan mag je die mail niet openen. Blijkt pas bij het openen van een mail dat het om een privémail gaat, dan moet je stoppen met lezen en het bericht sluiten.

Lees hier de vraag van vorige weken:

Fotobron: Shutterstock

Veelgestelde vragen

Nieuwe tijden voor XpertHR - FAQ
<!-- wp:paragraph --> <p>Op 17 april a.s. lanceren we onze nieuwe merknaam en missie. De nieuwe naam weerspiegelt ons streven naar verbetering, groei en een uitzonderlijke ervaring van onze producten en oplossingen. Op deze pagina kun je een aantal belangrijke vragen, antwoorden en statements vinden over wat dit voor jou gaat betekenen?</p> <!-- /wp:paragraph --> <!-- wp:heading --> <h2 class="wp-block-heading">Wat gaat dit voor mij als klant betekenen?</h2> <!-- /wp:heading --> <!-- wp:list --> <ul> <li style="list-style-type: none;"> <ul><!-- wp:list-item --> <li>De toegang tot onze producten en oplossingen blijft hetzelfde</li> </ul> </li> </ul> <!-- /wp:list-item --> <!-- wp:list-item --> <ul> <li style="list-style-type: none;"> <ul> <li>Contracten blijven hetzelfde</li> </ul> </li> </ul> <!-- /wp:list-item --> <!-- wp:list-item --> <ul> <li style="list-style-type: none;"> <ul> <li>De web- en productsites krijgen een nieuwe look & feel, maar dit heeft geen invloed op abonnementsvormen</li> </ul> </li> </ul> <!-- /wp:list-item --> <!-- wp:list-item --> <ul> <li style="list-style-type: none;"> <ul> <li>Je kunt op de vertrouwde manier contact met ons opnemen, e-mails worden automatisch doorgestuurd</li> </ul> </li> </ul> <!-- /wp:list-item --> <!-- wp:list-item --> <ul> <li style="list-style-type: none;"> <ul> <li>Het wordt eenvoudiger om van het volledige scala aan HR-oplossingen in ons portfolio gebruik te maken</li> </ul> </li> </ul> <!-- /wp:list-item --><!-- /wp:list --> <!-- wp:heading --> <h2 class="wp-block-heading">Wanneer gaat deze verandering plaatsvinden?</h2> <!-- /wp:heading --> <!-- wp:paragraph --> <p>De lancering vindt plaats op 17 april en vanaf 18 april kun je de veranderingen terugvinden op onze website en in je omgeving na het inloggen.</p> <!-- /wp:paragraph --> <!-- wp:heading --> <h2 class="wp-block-heading">Moet ik iets doen?</h2> <!-- /wp:heading --> <!-- wp:paragraph --> <p>Nee, jij als klant hoeft niks te wijzigen of aan te passen.</p> <!-- /wp:paragraph -->